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課題解決事例

事例1 売上高12億円、卸売業の例

経営数値への意識を高めた損益管理の徹底で売上高は1.3倍、利益は倍以上増加


事例1 経理業務の見直しから業務改善まで 売上高12億円、卸売業

このお客様と当事務所のお付き合いは6年になりますが、スタート当時と比べ売上高は3億円、利益は2千万円増えました。
会計ソフトの導入という表面的な改善だけでなく、経営数値に対する意識を高め、損益管理の徹底が功を奏したからです。

以前は前任の会計事務所に記帳と申告を依頼していたそうですが、試算表が出るのは2ヶ月以上経ってから。申告書の提出を3ヶ月後に延長したにも関わらず、提出してきたのは期限の3日前という状況にあったそうです。

不満はあるものの、業績が好調な時は問題が顕在化することもなく「こんなものか」と思っていたそうですが、ある時点から売上高が伸び悩み、赤字決算 となってしまったそうです。この厳しい経営環境を乗り切るには毎月の売上高や利益をタイミング良く把握しなければならないはずですが、前任の会計事務所に 相談しても適切な回答が得られず…。
そこで、当事務所にご相談をいただきました。

西山元章事務所がご提案した具体策

経理業務の見直し

会社の規模から、自社で経営数値を迅速かつ的確に把握する必要があると考えた当事務所では、まず会計ソフトEPSON「財務応援」(「弥生」や「会計王」等のユーザーは多いのですが、「財務応援」の方が、入力が容易で応用力が高いです。「弥生」や「会計王」等からの移行は簡単です。)の導入支援を実施。

導入に伴って勘定科目の見直し会計処理全体の効率化を行ったことにより、自社で入力をしているにも関わらず人員を増やさずに済みました。それだけ個々の業務に多くの無駄があったということです。それらを効率化する良い機会になりました。

会計ソフトへの入力というのは、適切な指導を受ければ決して難しいものではありません。その約95%は毎月繰り返し発生する仕訳が占めているのですが、残りの5%は難易度が高く、時には損益に大きな影響を及ぼします。この部分については当事務所が適宜修正するという形でサポートを行いました。

業務改善のヒント

このような過程を経て毎月作成された試算表を、当事務所はお客様に説明するようにしました。
前任の会計事務所からも細かい数字が並んだ分析資料を毎月提供されていたそうですが、その見方についての説明がない上に、3ヶ月遅れの資料を見せられてもあまり意味はありません。

当事務所では、説明にあたって詳しい資料などは使用せずに数点のポイントとなる数値を分かりやすくご説明し、「なぜそうなったのか」「どうすればいいのか」などについて、お客様と一緒に考え、今後の経営における参考としていただいております。
経理業務や試算表の作成といった、単なる作業の委託ではなく、会計を結節点に「お客様に経営に関する気づきやヒントをご提供する」ことが、最も重要であると考えています。

一般的な経営者像というご多聞にもれず、このお客様も当初は売上高と資金繰りに経営の関心が集中していたのですが、次第に利益の重要性を意識していただけるようになりました。好調な時であれば売り上げに対して利益が自然についてきていたのですが、それが当たり前ではなくなったことに対する焦りも、意識改革を後押ししてくれたようです。いくら売上高が上がっても利益が出なければ赤字になり、おカネもなくなってしまう…当たり前のことですが、これに対する気づきには大きな意味があります。
やがて経営者であるお客様の業績改善に対する試みが、具体的な数字となって表れるようになりました。悪い結果に対しては反省し改善策を考え、良い結果は励みとして徹底する。経営者の仕事とはまさにこの作業の繰り返しですが、会計はそんな経営の根幹を成すものだと思います。

ところで、税金についてはどうでしょうか。

心配はご無用です。この作業の繰り返しの中で、決算前数ヶ月に当期の業績予想が立ちます。早い時期から予想納税額を算定し、それを踏まえた節税対策や納税資金対策が立てられるので、その時になって大慌てすることはなくなりました。
今や、税金のことだけを考えていれば良いという時代ではありません。申告は当たり前の業務ですが、当事務所では総合的なコンサルティングによって「経営管理の仕組み」を確立することが最も大切であると考えております。

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